Bục phát biểu ngoài trời cần lưu ý gì về nắng, gió và mưa?

Rất nhiều sự kiện phải dùng bục phát biểu ngoài trời: lễ tổng kết ở sân trường, khai trương trước mặt tiền cửa hàng, lễ động thổ, khánh thành ở quảng trường. Trong nhà, bục chỉ cần đẹp và vững; ngoài trời, bục còn phải "chiến đấu" với nắng gắt, gió lùa và cơn mưa bất chợt. Xưởng Acrylife từng hỗ trợ nhiều sự kiện ngoài trời và thấy sự cố thường không nằm ở chiếc bục, mà ở khâu chuẩn bị vị trí đặt. Bài này tổng hợp những lưu ý quan trọng nhất.

Nắng làm người phát biểu mệt nhanh nhất. Đứng đọc bài 10–15 phút dưới nắng gắt, người nói hoa mắt, mồ hôi chảy vào mắt, bài phát biểu giảm chất lượng — chưa kể ảnh chụp bị nheo mắt, cháy sáng.

Cách xử lý của xưởng:

Ưu tiên đặt bục dưới bóng râm: dưới mái hiên, tán cây lớn, hoặc dù che sự kiện khổ lớn. Nếu sân khấu có mái che di động, hãy đặt bục lùi vào trong vùng bóng râm thay vì mép ngoài.
Tránh hướng mặt người nói quay thẳng về phía mặt trời: lễ buổi sáng thì tránh hướng đông, lễ buổi chiều tránh hướng tây. Chỉ cần xoay sân khấu lệch hướng một chút là người nói dễ chịu hơn hẳn.
Chú ý độ lóa của mặt đọc: mica trong suốt phản chiếu nắng có thể làm người nói chói mắt khi nhìn xuống tài liệu. Đặt bục sao cho nắng không chiếu thẳng vào mặt đọc, hoặc chọn mẫu có panel mờ ở thân trước để giảm phản chiếu. Các mẫu bục mica trong suốt vẫn dùng tốt ngoài trời nếu bố trí đúng hướng nắng.

Gió là rủi ro lớn nhất với bục mica ngoài trời, vì bục nhẹ hơn bục gỗ và thân phẳng dễ hứng gió. Một cơn gió mạnh có thể làm bục rung, tài liệu bay, thậm chí bục ngã nếu đặt ở vị trí gió lùa.

Xưởng khuyên làm đủ ba việc sau:

Chọn mẫu chân đế bản rộng: chân đế càng rộng, trọng tâm càng thấp, bục càng khó ngã. Đây cũng là lý do khi đặt bục, bạn nên đối chiếu kích thước bục phát biểu chuẩn — bục đứng cao 115–125cm làm từ tấm dày chuẩn 10–12mm sẽ đầm và vững hơn hẳn mẫu mỏng nhẹ.
Chèn thêm vật nặng ở chân đế: bao cát sự kiện hoặc tạ chèn giấu sau thân bục, hoặc neo dây giữ xuống mặt đất ở sự kiện trên bãi cỏ. Vật chèn nên giấu phía sau để không lộ trong ảnh chụp.
Tránh vị trí gió lùa: miệng ngõ, khoảng trống giữa hai dãy nhà, mép sân thượng. Nếu không đổi được vị trí, hãy xoay bục sao cho mặt hẹp của thân bục đón gió thay vì mặt phẳng lớn.

Bục phát biểu mica đứng sàn mẫu BPB25 chân đế bản rộng của Acrylife, đứng vững khi dùng ngoài trời

Thời tiết Việt Nam, nhất là mùa mưa, có thể đổ mưa giữa buổi lễ dù buổi sáng trời nắng đẹp. Bục mica không sợ nước như bục gỗ — nước không ngấm, không làm phồng rộp bề mặt — nhưng bạn vẫn cần chuẩn bị:

Dự phòng ô dù lớn hoặc mái che di động ngay cạnh sân khấu, mưa xuống là che kịp cho cả người nói, bục và hệ thống âm thanh. Micro và loa mới là thiết bị cần bảo vệ trước nhất khi mưa.
Chuẩn bị khăn khô mềm để lau mặt đọc và thân bục ngay khi tạnh mưa. Nước mưa đọng trên mica trong suốt nhìn rất rõ trong ảnh, lau một lượt là bục lại trong veo.
Không để bục ngoài mưa qua đêm: sau sự kiện, mang bục vào nơi khô ráo. Cách vệ sinh và cất giữ đúng cách xưởng đã hướng dẫn chi tiết trong bài vệ sinh và bảo quản bục mica.

Một sự kiện khai trương ở Thủ Đức mà xưởng hỗ trợ từng gặp mưa rào đúng lúc cắt băng; nhờ có sẵn mái che di động và khăn lau, chương trình chỉ gián đoạn vài phút, ảnh chụp sau mưa vẫn đẹp.

Trong nhà, sàn phẳng là chuyện đương nhiên; ngoài trời thì không. Sân gạch có khe hở, mặt cỏ mềm lún, vỉa hè dốc thoát nước — đặt bục lên những bề mặt này, bục sẽ kênh, rung mỗi khi người nói tỳ tay, nhìn rất thiếu chuyên nghiệp.

Trước giờ lễ, hãy kiểm tra vị trí đặt bục: nếu mặt đất gồ ghề, lót một tấm ván phẳng hoặc tấm thảm sự kiện cứng bên dưới chân đế. Đứng thử, tỳ tay lên mặt đọc và lắc nhẹ — bục không được nhúc nhích. Với bục mặt đọc rộng 55–68cm, người nói thường tỳ cả hai tay khi đọc bài dài, độ vững của chân đế càng quan trọng.

Bục phát biểu mica mẫu BPB28 mặt đọc rộng của Acrylife, phù hợp lễ tổng kết và sự kiện tổ chức ngoài trời

Bục dùng ngoài trời thường phải vận chuyển từ kho ra địa điểm sự kiện và ngược lại — đây là khâu dễ gây trầy xước nhất. Khi chở bục, bọc các góc cạnh bằng xốp hoặc chăn mềm, dựng bục cố định trên xe, không chồng vật nặng lên thân bục. Đến nơi, khiêng bục bằng hai người nắm ở thân và chân đế, tránh nắm mỗi mặt đọc để khiêng.

Sau sự kiện, lau sạch bụi đất ở chân đế, kiểm tra góc cạnh rồi cất vào kho khô ráo, tránh nắng chiếu trực tiếp lâu ngày. Làm tốt khâu này, chiếc bục sẽ đi cùng bạn qua nhiều mùa sự kiện mà vẫn giữ độ trong, sáng.

Dùng bục phát biểu ngoài trời không khó, chỉ cần tính trước bốn yếu tố: nắng, gió, mưa và mặt đất. Đặt bục ở vị trí có bóng râm, chọn chân đế bản rộng và chèn giữ chắc, luôn có mái che dự phòng cho cơn mưa bất chợt, lót phẳng bề mặt đặt bục — làm đủ bốn việc này, buổi lễ ngoài trời sẽ vững vàng như trong nhà. Sắp tổ chức sự kiện ngoài trời và cần tư vấn mẫu bục phù hợp địa hình? Nhắn Zalo 0909 09 2028, mô tả địa điểm và thời gian tổ chức — xưởng Acrylife tư vấn mẫu chân đế phù hợp và liên hệ báo giá chi tiết.